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Archivage

La Boîte à Archive est le dernier maillon de la chaîne du classement et archivage. Elle est spécialement conçue pour le stockage à long terme des documents légaux, financiers ou scolaires qui ne doivent plus être consultés quotidiennement mais dont la conservation est obligatoire. Nos boîtes à archives offrent la solution la plus robuste pour une conservation sécurisée et empilable.

 

Stockage Légal et Longue Durée

 

La fonction première de la boîte à archive est la durabilité et la sécurité :

  • Robustesse : Chaque conteneur boite archive est conçu pour supporter le poids de l'empilement sur des étagères. Les parois renforcées garantissent que les documents internes (souvent des chemises cartonnées) ne seront pas écrasés.
  • Capacité : Elles sont calibrées pour accueillir des liasses de documents A4, y compris les relieurs archive (boîtiers contenant des liasses perforées).

Choix du Matériau : Carton ou Plastique

 

Nous offrons les deux options principales pour répondre aux exigences environnementales ou de conservation :

  • Boîte Archive Cartonnée : La boîte archives carton est la solution économique et écologique. Elle est parfaite pour l'archivage dans des conditions de stockage stables et sèches. Elle est souvent vendue à plat pour faciliter le stockage avant montage.
  • Boîte Archive Plastique : La boite archive plastique est l'option de résistance maximale. Elle est recommandée pour les environnements humides (caves, greniers) où la protection contre l'eau et les nuisibles est prioritaire.

Que vous optiez pour le côté économique de la boîte archive cartonnée ou la durabilité de la boite archive plastique, vos archives sont sécurisées.

 

Optimisation de l'Espace avec le Conteneur Boîte Archive

 

Pour optimiser votre espace d'archivage, il est essentiel d'utiliser un système cohérent :

  • Identification : Chaque boîte à archive possède un large espace pour l'étiquetage, permettant d'identifier immédiatement la période de conservation et le contenu sans avoir à ouvrir le conteneur boite archive.
  • Complémentarité : Ces boîtes sont souvent l'étape finale après le classement dans des boites de classement intermédiaires.

Voir tous nos outils de Classement et d'Archivage (boîtes de rangement, dossiers suspendus, archivage) pour sécuriser vos documents.

Découvrez toutes nos fournitures sur la page Papeterie.

 

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