La boite archives offre une capacité de stockage supérieure, une meilleure protection contre la poussière et l’humidité, et permet de regrouper plusieurs dossiers ou pochettes dans un même contenant. Elle est idéale pour l’archivage longue durée et l’optimisation de l’espace, alors que le classeur convient davantage à la gestion quotidienne des documents en cours d’utilisation.